Officeソフトを使いこなせないと不味い!

Officeソフトを使いこなせないと不味い!

こんばんは。
今日は、Officeソフトを使いこなせないと不味い、という内容をメモしていきたいと思います。
きちんと使いこなしていたら、効率よく文書作成ができるようになります!

<要点>
①Officeソフトは必須アイテムの一つであること
②搭載されている機能のほんの一部しか使ってない人が大多数であること
③支払っている金額に見合った作業ができていないこと
④最低スキルだけだとフリーソフトで賄えてしまうこと

Microsoft Officeは身近なオフィスソフトですよね。
大体のパソコンに入っていますし、無いと困るほどに私達の身近なものになりました。
しかし、このソフトがとても金額が高いです。
安くても約3万円します!
しかし、その価格に見合った使い方ができていなければ、
フリーソフトでもできてしまうのでもったいないというのが、私の見解です。

①Officeソフトは必須アイテムの一つであること
Microsoft Officeは仕事には欠かせないほど、幅広く普及しています。
取引先が扱っている場合、データの互換性の関係から、
同じソフトでやり取りするのが一番望ましいです。
この観点から、多くのパソコンでは、オフィスソフトとしてMicrosoft Officeが
導入されています。

②搭載されている機能のほんの一部しか使ってない人が大多数であること
実はMicrosoft Officeのオフィスソフトは、とても多くの機能を有しております。
しかし、私達が仕事をする上で最低限扱う範囲では、
知識がなくても扱うことができてしまいます。
それだけ、優秀なソフトであると同時に、正しく機能を扱いきれていないという事実があります。

③支払っている金額に見合った作業ができていないこと
②の内容に被りますが、支払った料金に見合った扱いができているのかという点です。
これについては、知識がなくても扱える時点で、金額に見合った使い方はできていないと
みるのが正しいかと思います。

④最低スキルだけだとフリーソフトで賄えてしまうこと
実は、インターネット上では、フリーソフトとしてオフィスソフトが配布されております。
簡単な作業であれば、フリーソフトの範囲で十分作業が可能となります。
フリーソフトでは最低限の機能を有しているだけの場合が多いため、
特別な使い方をしていないのであれば、フリーソフトで十分と言えます。

Microsoft Officeは色々な便利機能を有しています。
だからこそ、高い金額で販売しており、使ってほしいと開発されています
フリーソフトではなく有料ソフトを使っているので、ぜひとも効率的な使い方を学習して、
使いこなせるようになりましょう!

今後、基本的な使い方から応用編まで、
ブログ内にてメモしていきたいと思います

知っていること、知らなかったことを明確にして、
少しでも使いこなせるようになって、できる人になりましょう!

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